Семинар
«Практический курс для специалиста по закупкам»
|
Программа: |
№603 |
|
Продолжительность: |
3 дня |
|
Расписание: |
с 10:00 до 17:30 |
Сложно переоценить влияние управления запасами, поставщиками и закупками на финансово-экономические показатели деятельности! Особенно, если это торгово-посреднические компании, дистрибуция или ритейл, все виды производства, строительство, и многие-многие прочие сферы и отрасли. Профессиональный и опытный закупщик способен выстроить стратегию пополнения запасов и ТМЦ, выбрать нужных поставщиков, провести качественные переговоры, заключить долгосрочные контракты, осуществлять исполнения договоров, тем самым обеспечивая бесперебойное снабжение необходимыми номенклатурными позициями, и в то же время избегая формирования избыточных запасов, влекущих замораживание оборотных средств компании. Данный семинар поможет вам обрести недостающие навыки для повышения собственной квалификации и, как следствие, — повысить результативность и экономическую эффективность деятельности вашей компании.
В результате обучения Вы:
- Оцените влияние процесса закупок на финансовый результат деятельности компании;
- Ознакомитесь с различными вариантами формирования отдела по закупкам;
- Поймете основные подходы к организации закупок на предприятии;
- Рассмотрите основные подходы к разработке стратегии работы с поставщиками;
- Рассмотрите основные KPI специалистов подразделения закупок в рамках работ по формированию запасов товаров, сырья, материалов и т.д.;
- Рассмотрите подходы к формированию бюджета закупок;
- Научитесь разрабатывать систему ранжирования поставщиков, определять критерии для ранжирования исходя из ценностных установок вашей компании;
- Ознакомитесь с преимуществами автоматизация закупок, понятием «автозаказ», примерами программных продуктов для автоматизации закупок; Получите навыки эффективного проведения переговоров, навыки снижения цены поставщика.
- Получите навыки эффективного проведения переговоров, навыки снижения цены поставщика.
Программа семинара
День 1
Закупочная деятельность предприятия
- Система закупок и эффективность деятельности компании: как первая влияет на вторую.
- Место снабжения и закупок в общей системе управления компанией;
- Основные цели и функции отдела закупок;
- Основные типы организационных структур отдела/департамента/управления закупками: критерии, принципы, опыт из практики;
- Подразделение закупок и остальные подразделения компании: подходы во взаимодействии;
- Теория полной стоимости владения;
- Разработка показателей эффективности (KPI) деятельности закупочных подразделений на примерах консалтинговых проектов в крупнейших компаниях Казахстана;
- Варианты внутренних положений, регламентов, стандартов, регламентирующих закупочную деятельность предприятия, на примере действующих казахстанских и российских компаний.
Работа с поставщиками
- Критерии оценки поставщиков для формирования рейтинговой системы их оценки: примеры и рекомендации к применению;
- Оценка поставщиков по Картеру. Прочие системы классификации;
- Показатели оценки эффективности деятельности поставщиков;
- Способы организации закупок;
- Примеры внутренних правил компании, определяющих порядок работы с поставщиками, на примере действующих казахстанских и российских компаний;
- Методы проведения закупок: запрос ценовых предложений, торги на понижение или повышение, тендера, и другие: способы и технологии, примеры из практики;
- Система мониторинга работы поставщиков. Оценка эффективности поставщиков.
Автоматизация закупочной деятельности. Автоматизированные системы управления поставщиками.
- Общие мировые тенденции автоматизации рассматриваемых компетенций;
- Текущее положение с автоматизацией закупок и управления поставщиками в казахстанских компаниях;
- Автоматизированные системы управления закупками. Примеры программных продуктов;
- Электронные площадки и электронные инструменты для производства закупок;
- Подход к выбору программных продуктов;
- Обзор перспективных цифровых технологий для автоматизации процесса закупок.
Упражнения и практикумы:
- Построение организационной структуры закупок компании;
- Критерии и процесс выбора оптимального поставщика
День 2
Управление закупками
- Классификация закупок. Ситуации в закупках;
- Разработка плана закупок и формирование бюджета расходов на закупки;
- Метрики оценки эффективности закупочной деятельности: рентабельность, уровень запасов, оборачиваемость и иные показатели;
- Модели организации закупочного процесса;
- Как устанавливать цены и выбирать ценовые стратегии при закупках;
- Определение условий контракта: условия поставки и способы оплаты товаров;
- Использование отсрочки платежа, скидок и объемов закупок для повышения эффективности;
- Управление затратами в закупочной деятельности: состав расходов и пути снижения;
- Антикризисное управление закупками: стратегии в условиях снижения спроса.
Методология управления запасами: определение оптимальных параметров закупок.
- Основные показатели эффективности управления запасами;
- Расходы, возникающие при управлении запасами. Затраты на пополнение и содержание запасов;
- Классификация товарно-материальных ценностей запаса;
- Система процесса управления запасами;
- Как использовать ABC- и XYZ-анализ сегодня: пошаговая инструкция, управление, инструменты, матрицы и рекомендации;
- 4 шага к эффективному управлению запасами;
- Оптимальный размер заказа. Методика расчета;
- Основные показатели для оптимизации запасов: точка перезаказа, резервный запас, критический уровень, максимально допустимый объем, ожидаемый и пиковый спрос, цикл заказа, запасы в процессе доставки и т. д.;
- Модели управления запасами;
Упражнения и практикумы:
- Анализ и расчет метрик закупочной деятельности
- Экономическая эффективность отсрочки, скидок и объемных закупок
- ABC-классификация
- Анализ и расчет параметров оптимизации запасов: экономический размер заказа, стоимость хранения, уровень страхового запаса и точка перезаказа
День 3
Переговоры в закупках
- Ключевые элементы переговорного процесса;
- Модель планирования и подготовки к переговорам;
- Формулирование целей и задач переговорного процесса с поставщиком;
- Золотые правила переговоров;
- Десять принципов переговоров в закупках;
- Распространенные ошибки, допускаемые на этапе подготовки к переговорам;
- Ключевые стратегические подходы к ведению переговоров. Выбор оптимальной стратегии;
- Характеристики переговорного процесса по телефону. Плюсы и минусы переговоров по телефону. Как повысить эффективность телефонных переговоров;
- Как вести переговоры командой: роли и ошибки;
- Проведение переговоров в одиночку;
- Ключевые аспекты поведения закупщика, обеспечивающие успешные переговоры с поставщиком;
- Способы идентификации и характеристики проблемных переговорщиков поставщика;
- Инициация взаимодействия и использование конкурентных преимуществ на начальном этапе переговоров;
- Практические методы и приемы ведения переговоров с поставщиком;
- Классификация, методики и механизмы манипулятивного воздействия. Методы распознавания манипуляций.
- Переговорный процесс – как противодействовать манипуляциям;
- Когда пора сказать «хватит» на переговорах
- Заключение соглашений с поставщиком и документальное закрепление достигнутых договоренностей
Упражнения, практикумы, кейсы:
- Установление контроля над ходом переговоров
- Слабые / сильные стороны в переговорах
- Персональный стиль ведения переговоров
- Переговорные батлы: индивидуально и в команде
Бизнес-тренер
Спикер
КРИВОНОСОВ ДМИТРИЙ АЛЕКСАНДРОВИЧ
Бизнес-консультант, эксперт-практик в сфере управленческого консалтинга и автоматизации
Заявка на участие
